Virtuális asszisztens

Ki az a virtuális asszisztens, és miért van rá szükséged?

A virtuális asszisztens egy távmunkában dolgozó szakember, aki részben vagy egészben átveszi a vállalkozásod háttérfeladatait.
Nem alkalmazott, hanem megbízható, célzott támogatás – akkor és annyiban, amikor és amennyiben szükséged van rá. Ez nem luxus, sem valami nagyvállalati extra. Ez az első lépés a fenntartható vállalkozás felé.

Miben tudok segíteni ?

Adminisztráció és napi működés támogatása

• E-mailek szűrése, rendszerezése, automatikus válaszok beállítása

• Fontos üzenetek kiemelése, követése

• Naptárkezelés: időpontok, megbeszélések, határidők nyilvántartása

• Emlékeztetők beállítása, napi/heti tervek átláthatóvá tétele

• Online űrlapok és dokumentumok előkészítése (Google Forms, Jotform stb.)

• Irodai adminisztráció: utazási foglalások, online vásárlások, promóciós anyagok beszerzése

• Általános asszisztencia: napi operatív ügyek intézése, feladatlisták kezelése

Dokumentum- és adatkezelés

• Szerződések, ajánlatok, riportok formázása és archiválása

• Digitális fájlok rendszerezése és strukturálása (Google Drive, Dropbox stb.)

• Táblázatok készítése, adatfrissítések Excelben vagy Google Sheet-ben

• CRM rendszerek kezelése (pl. ügyféladatok frissítése, kontaktlista karbantartás)

• Adatok gyűjtése és elemzése, döntéstámogató összesítések készítése

Ügyfélszolgálat és kapcsolattartás

• E-mailes és közösségi médiás ügyfélkérdések megválaszolása

• Ügyfélproblémák kezelése, visszajelzések nyomon követése

• Visszajelzések rendszerezése a szolgáltatásfejlesztéshez

• Hűségprogramok és kampányok adminisztrációja

• Közösségi média üzenetek kezelése, kommentek monitorozása

• Márkahang és egységes kommunikáció fenntartása

Projektmenedzsment és rendszerszervezés

• Munkafolyamatok dokumentálása és strukturálása

• Egyszerű projektmenedzsment rendszerek bevezetése (Trello, Asana, ClickUp)

• Feladatkövetés és határidők monitorozása

• Folyamatok optimalizálása, workflow-k kialakítása

Pénzügyi adminisztráció

• Számlák kiállítása, nyomon követése (pl. Számlázz.hu, Billingo)

• Költségek nyilvántartása és rendszerezése

• Pénzügyi kimutatások és statisztikák előkészítése

• Előfizetések, tagságok kezelése és megújítás figyelése

• Egyszerű pénzügyi riportok összeállítása döntéshozatalhoz

HR-adminisztráció és belső szervezet támogatása

• Új munkatársak adatainak feldolgozása

• Interjúk előkészítése és időpont-egyeztetés

• Szabadságnyilvántartás, jelenléti ívek kezelése

• Belső kommunikáció szervezése, dolgozói dokumentáció rendszerezése

Kommunikáció és üzletmenet koordináció

• Hatékony belső és külső kommunikáció támogatása

• Ügyfélegyeztetések lebonyolítása

• Partnerekkel való kapcsolattartás

• E-mail sablonok és dokumentumminták előkészítése

• Egyeztetések strukturálása, időzített kommunikációk kezelése

Kinek való a virtuális asszisztens szolgáltatásom?

Ez a szolgáltatás neked szól, ha:

• egyedül vezeted a vállalkozásod, és egyre gyakrabban érzed azt, hogy nem fér bele minden a napodba;

• napi 6–8 órát dolgozol, de úgy érzed, ebből legalább 3 óra adminnal megy el;

• halogatod a marketinget, a rendszerépítést vagy az ügyfél-utánkövetést, mert mindig csak a "tűzoltásra" jut idő;

• volt már rossz tapasztalatod kiszervezéssel, de tudod, hogy nem a feladattal volt a baj, csak nem találtad meg a megfelelő embert.

Miért velem dolgozz?

Több éves tapasztalat áll mögöttem vállalkozások működésének támogatásában. 
Megértem, hogy nehéz kiadni a feladatokat – de velem ez nem ugrás az ismeretlenbe, hanem strukturált átadás, folyamatos visszajelzéssel. Nincs sablonos megoldás. A szolgáltatás mindig a te működésedre szabott, és csak ott és abban a mértékben van jelen, ahol valóban segít.

Hogyan dolgozunk együtt?

1. Konzultáció: Megismerem, hogyan dolgozol most, és hol szivárog el az időd.
2. Javaslat: Konkrét tervet készítek, milyen feladatokat érdemes kiszervezni.
3. Rendszerezés: Ha szükséges, előbb segítek abban is, hogyan tudsz hatékonyan delegálni.
4. Megvalósítás: A feladatokat strukturáltan, nyomon követhetően veszem át.
5. Visszamérés: Riportolok, jelezek, javítok – együtt fejlődünk.

Virtuális asszisztens szolgáltatás árak

Konzultáció: INGYENES

Az első beszélgetés teljesen díjmentes.
Ez egy kötetlen, de célzott egyeztetés, ahol közösen átbeszéljük:

• milyen feladatok viszik el tőled az időt,

• hol tudsz hatékonyan kiszervezni,

• hogyan tudlak támogatni

Árazási lehetőségek – a te működésedre szabva

A szolgáltatásaim igénybe vehetők óradíjas vagy csomagban kedvezményes formában is – attól függően, mennyi feladatot szeretnél delegálni.

Alap óradíj – 7.500 Ft/óra

Ha csak néhány órás segítségre van szükséged, vagy egy rövidebb feladatra kérsz fel, ez az árazás érvényes.

Sürgős vagy hétvégi feladatok – 8.500 Ft/óra

Last minute teendő? Hétvégén jön a határidő? Ilyenkor kiemelt figyelemmel, rövid határidővel dolgozom.

Kedvezményes havi csomagok – kiszámítható és rugalmas támogatás

Fontos: A csomagokkal nem csak kedvezőbb óradíjat kapsz, hanem biztosított heti rendelkezésre állást is – előre egyeztetett keretek között. 

Gyakori kérdés: Miért ne az olcsóbbat válasszam?

Mert egy jó virtuális asszisztens nemcsak elvégez, hanem átgondol, rendszerez, javasol.
Nem csak kattint, hanem terhet vesz le a válladról – és ez különbséget tesz egy "admin" és egy valódi stratégiai partner között.

Gondoltad volna?

Készen állsz rá, hogy ne mindent egyedül csinálj?

Kérj konzultációt még ma – és nézzük meg, hogyan tudsz kiszállni a napi feladatokból, miközben a vállalkozásod tovább fejlődik.

Írj e-mailt: ngyva@outlook.hu
Vagy töltsd ki az alábbi űrlapot: